在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系（OHSMS）愈發(fā)受到重視。ISO45001作為國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）制定的職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)提供了一套系統(tǒng)的框架，以確保員工的健康安全和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

 

　　那么，企業(yè)如何著手準(zhǔn)備ISO45001認(rèn)證呢？以下是一份詳細(xì)的準(zhǔn)備資料清單，助你順利通過認(rèn)證。

 

一、前期準(zhǔn)備

 

　　（一）領(lǐng)導(dǎo)決策與支持

 

　　企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需充分認(rèn)識到實施ISO45001體系的重要性和必要性，做出認(rèn)證決策，并承諾提供必要的資源支持，包括人力、物力和財力。

 

　�。ǘ�）成立工作小組

 

　　由企業(yè)各相關(guān)部門人員組成工作小組，明確各成員的職責(zé)和分工，確保工作的順利開展。

 

　　工作小組應(yīng)涵蓋安全管理、生產(chǎn)運(yùn)營、人力資源、財務(wù)等多個部門，以便從不同角度推動體系的建立和實施。

 

　�。ㄈ�）宣傳培訓(xùn)

 

　　對全體員工進(jìn)行ISO45001標(biāo)準(zhǔn)及職業(yè)健康安全管理知識的培訓(xùn)，提高員工的意識和理解，為體系的實施奠定基礎(chǔ)。

 

　　培訓(xùn)內(nèi)容可包括ISO45001標(biāo)準(zhǔn)解讀、職業(yè)健康安全法律法規(guī)、風(fēng)險評估方法、應(yīng)急響應(yīng)措施等。

 

　�。ㄋ模┏跏荚u審

 

　　對企業(yè)的職業(yè)健康安全現(xiàn)狀進(jìn)行全面評審，包括法律法規(guī)和其他要求的識別與評價、危險源辨識與風(fēng)險評估、現(xiàn)有職業(yè)健康安全管理措施的有效性評估等。

 

　　通過初始評審，企業(yè)可以清晰地了解自身在職業(yè)健康安全管理方面的優(yōu)勢和不足，為后續(xù)的體系策劃和建立提供依據(jù)。

 

二、體系策劃與設(shè)計

 

　�。ㄒ唬┲贫ǚ结樐繕�(biāo)

 

　　根據(jù)企業(yè)的實際情況和相關(guān)方的需求，制定職業(yè)健康安全方針和具體的、可測量的目標(biāo)。

 

　　方針應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)對員工健康安全的承諾和持續(xù)改進(jìn)的決心，目標(biāo)則應(yīng)明確、具體、可量化，以便于實施和評估。

 

　�。ǘ�）確定管理流程

 

　　結(jié)合ISO45001標(biāo)準(zhǔn)要求，設(shè)計和優(yōu)化企業(yè)的職業(yè)健康安全管理流程，明確各項活動的責(zé)任部門和工作程序。

 

　　例如，建立危險源辨識與風(fēng)險評估流程、事故調(diào)查與處理流程、員工培訓(xùn)與教育流程等，確保各項管理活動有序進(jìn)行。

 

　�。ㄈ�）編寫體系文件

 

　　編制包括職業(yè)健康安全管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格等在內(nèi)的體系文件，確保文件的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和可操作性。

 

　　體系文件應(yīng)詳細(xì)描述企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系，包括方針、目標(biāo)、組織架構(gòu)、職責(zé)分配、管理流程、操作規(guī)程等內(nèi)容，為員工提供明確的工作指引。

 

三、體系運(yùn)行與實施

 

　�。ㄒ唬�實施職業(yè)健康安全政策

 

　　企業(yè)需要制定一份職業(yè)健康與安全政策，明確企業(yè)的職業(yè)健康與安全目標(biāo)和管理原則，并將其傳達(dá)給全體員工，確保員工理解并遵守。

 

　�。ǘ�）風(fēng)險評估

 

　　企業(yè)需要對工作場所進(jìn)行全面的風(fēng)險評估，識別潛在的職業(yè)健康與安全風(fēng)險，并制定相應(yīng)的控制措施。

 

　　風(fēng)險評估應(yīng)涵蓋物理、化學(xué)、生物、心理等各類風(fēng)險因素，評估方法可采用工作危害分析（JHA）、安全檢查表（SCL）等工具。

 

　�。ㄈ�）建立管理體系

 

　　企業(yè)需要建立一套符合ISO45001標(biāo)準(zhǔn)要求的職業(yè)健康與安全管理體系，包括制定工作程序、建立文件控制、記錄管理、內(nèi)部溝通等機(jī)制。

 

　　同時，要確保體系的有效運(yùn)行，定期對體系文件進(jìn)行評審和更新，以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化。

 

　�。ㄋ模﹥�(nèi)部審核

 

　　企業(yè)需要進(jìn)行內(nèi)部審核，對職業(yè)健康與安全管理體系進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。

 

　　內(nèi)部審核應(yīng)依據(jù)ISO45001標(biāo)準(zhǔn)的要求，制定詳細(xì)的審核計劃，明確審核范圍、審核內(nèi)容、審核方法和審核人員。

 

　　審核結(jié)束后，應(yīng)編制審核報告，對發(fā)現(xiàn)的不符合項進(jìn)行分析和整改，并跟蹤整改效果。

 

四、認(rèn)證階段準(zhǔn)備資料

 

　�。ㄒ唬┗�礎(chǔ)資料

 

　　企業(yè)營業(yè)執(zhí)照：確保營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，且經(jīng)營范圍涵蓋申請認(rèn)證的業(yè)務(wù)。

 

　　組織機(jī)構(gòu)代碼證：部分企業(yè)可能仍需提供組織機(jī)構(gòu)代碼證。

 

　　安全生產(chǎn)許可證：對于礦山、建筑施工、危險化學(xué)品等高風(fēng)險行業(yè)，需提供安全生產(chǎn)許可證。

 

　　公司簡介及體系認(rèn)證范圍說明：詳細(xì)描述企業(yè)的基本情況，包括成立時間、發(fā)展歷程、主要業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)等，并明確申請ISO45001認(rèn)證的范圍。

 

　　職業(yè)健康安全管理體系組織架構(gòu)圖：清晰展示企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系的組織架構(gòu)，包括各部門的職責(zé)和相互關(guān)系。

 

　　職業(yè)健康安全管理體系管理者代表任命書：任命一名管理者代表，負(fù)責(zé)體系的建立、實施和維護(hù)，并授權(quán)其在體系運(yùn)行過程中進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)。

 

　　員工代表任命書和選舉產(chǎn)生記錄：設(shè)立員工代表，參與職業(yè)健康安全管理的決策過程，保障員工的合法權(quán)益。

 

　�。ǘ�）風(fēng)險與機(jī)遇管理資料

 

　　危險源識別與評價表：記錄企業(yè)識別的各類危險源及其風(fēng)險等級，包括物理、化學(xué)、生物、心理等風(fēng)險因素。

 

　　重大危險源識別及控制措施：針對重大危險源，制定詳細(xì)的控制措施，確保其風(fēng)險得到有效控制。

 

　　風(fēng)險和機(jī)遇識別評價應(yīng)對表：分析企業(yè)面臨的內(nèi)外部風(fēng)險和機(jī)遇，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，以實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進(jìn)。

 

　�。ㄈ�）法律法規(guī)與合規(guī)性資料

 

　　適用的健康安全法律法規(guī)及其他要求清單：收集與企業(yè)職業(yè)健康安全相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、行業(yè)準(zhǔn)則等，并確保企業(yè)遵守這些要求。

 

　　合規(guī)性評價計劃與報告：定期進(jìn)行合規(guī)性評價，檢查企業(yè)是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，對于不符合項及時進(jìn)行整改，并編制合規(guī)性評價報告。

 

　�。ㄋ模┡嘤�(xùn)與教育資料

 

　　ISO45001職業(yè)健康安全意識培訓(xùn)記錄：記錄企業(yè)開展的各類職業(yè)健康安全培訓(xùn)活動，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)效果評估等。

 

　　職業(yè)健康和安全基本知識培訓(xùn)資料：收集整理職業(yè)健康和安全基本知識的培訓(xùn)資料，如安全操作規(guī)程、事故預(yù)防措施、應(yīng)急救援知識等，供員工學(xué)習(xí)和參考。

 

　　特殊崗位（職業(yè)病崗位）人員清單及培訓(xùn)情況：對于從事特殊崗位工作的員工，如接觸職業(yè)病危害因素的崗位，需建立人員清單，并記錄其接受的專項培訓(xùn)情況，確保員工具備相應(yīng)的安全操作技能和防護(hù)知識。

 

　�。ㄎ澹�應(yīng)急管理資料

 

　　火災(zāi)等應(yīng)急預(yù)案演練記錄：制定并定期演練各類應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故的應(yīng)急預(yù)案，記錄演練的時間、地點(diǎn)、參與人員、演練過程、存在的問題及改進(jìn)措施等。

 

　　應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)設(shè)施清單：列出企業(yè)配備的應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)設(shè)施，如消防器材、急救設(shè)備、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等，確保其完好有效，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。

 

　�。�六）其他資料

 

　　公司廠區(qū)平面圖（管網(wǎng)圖）：繪制公司廠區(qū)的平面布局圖，標(biāo)注建筑物、道路、設(shè)備設(shè)施等的位置，以及給排水、供氣、供電等管網(wǎng)的走向。

 

　　公司電路線路平面圖：繪制公司電路線路的分布圖，明確各配電柜、開關(guān)箱、用電設(shè)備的位置和連接關(guān)系，以便于日常管理和應(yīng)急處置。

 

　　公司各樓層緊急逃生平面圖、人員安全集合點(diǎn)：制作各樓層的緊急逃生平面圖，標(biāo)注安全出口、疏散通道、消防設(shè)施、集合點(diǎn)等信息，確保員工在緊急情況下能夠迅速疏散。

 

　　職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)文件（管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等）：整理完善企業(yè)的職業(yè)健康安全管理體系文件，包括管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格等，確保文件的完整性、準(zhǔn)確性和一致性。

 

　　職業(yè)健康安全管理體系方針制定、方針理解及宣導(dǎo)情況：記錄企業(yè)制定職業(yè)健康安全管理體系方針的過程，以及通過培訓(xùn)、宣傳等方式使員工理解并貫徹方針的情況。

 

　　消防驗收報告：對于新建、改建、擴(kuò)建的工程項目，需提供消防驗收報告，證明企業(yè)的消防設(shè)施符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

 

　　安全生產(chǎn)守法證明（風(fēng)險高的生產(chǎn)企業(yè)需要）：部分高風(fēng)險行業(yè)企業(yè)可能需要提供安全生產(chǎn)守法證明，以證明企業(yè)在安全生產(chǎn)方面的合法合規(guī)性。

 

　　公司內(nèi)外部信息反饋表（原物料供應(yīng)商、交通運(yùn)輸服務(wù)單位、食堂承包方等）：建立與供應(yīng)商、客戶、承包方等外部相關(guān)方的信息溝通機(jī)制，收集其對企業(yè)的職業(yè)健康安全要求和反饋意見，并記錄企業(yè)的應(yīng)對措施。

 

　　**內(nèi)/外信息反饋資料（和員工及政府機(jī)構(gòu)的溝通記錄）