(一)分類(lèi)法
1、基本概念:圖書(shū)分類(lèi)法是按照一定的思想觀點(diǎn),以科學(xué)分類(lèi)為基礎(chǔ),結(jié)合圖書(shū)資料的內(nèi)容和特點(diǎn),分門(mén)別類(lèi)組成的分類(lèi)表。
2、中圖法:分類(lèi)法有很多,國(guó)內(nèi)圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)普遍使用的一部綜合性的分類(lèi)法是《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》(簡(jiǎn)稱(chēng)《中圖法》),上海電大圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)資料分類(lèi)也采用該分類(lèi)法。該分類(lèi)法用大寫(xiě)英文字母表示一級(jí)類(lèi)目名稱(chēng),下面各級(jí)類(lèi)目以阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)表示。
(二)索書(shū)號(hào)
對(duì)于任意一本書(shū)或一份文獻(xiàn),只要進(jìn)入館藏,都會(huì)有一個(gè)館藏號(hào),對(duì)圖書(shū)而言則就是索書(shū)號(hào)。
本館索書(shū)號(hào)的構(gòu)成為:“分類(lèi)號(hào)/作者號(hào)”,館藏圖書(shū)按索書(shū)號(hào)的順序逐字排列。
例:張永平編著的《電腦游戲技巧》,分類(lèi)號(hào)為T(mén)P399,著者號(hào)為ZYP,則索書(shū)號(hào)為:TP399/ZYP。
(三)檢索方式簡(jiǎn)介
為了從浩如煙海的信息源中找到所需的有用信息,必須用到一些專(zhuān)門(mén)的檢索方法。常用的有:
1、分類(lèi)檢索:即從分類(lèi)的角度進(jìn)行搜索,多用于目錄搜索引擎。您無(wú)需輸入任何文字,只要根據(jù)目錄搜索引擎提供的主題分類(lèi)目錄,層層點(diǎn)擊進(jìn)入,便會(huì)查找到您所需的網(wǎng)絡(luò)信息資源。例如,如果您想查找“上海電視大學(xué)”的網(wǎng)址,您可以在Yahoo(http://cn.yahoo.com/)中按照網(wǎng)站分類(lèi)點(diǎn)擊“教育”大類(lèi)下的“大專(zhuān)院校”-> 點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程教學(xué)”,便可鏈接到“上海電視大學(xué)”的相關(guān)網(wǎng)站。
2、關(guān)鍵詞檢索
此種檢索方式幾乎是每種搜索引擎提供的最基本功能。當(dāng)您想快速查找所需的網(wǎng)絡(luò)資源,或者您無(wú)法確定所要搜索的網(wǎng)絡(luò)資源的類(lèi)別時(shí),您可以使用此種檢索方法。您只需在搜索引擎的提問(wèn)框中輸入合適的提問(wèn)關(guān)鍵詞,按回車(chē)鍵之后,搜索引擎便會(huì)將與該提問(wèn)關(guān)鍵詞匹配的結(jié)果反饋于您。幾乎所有的搜索引擎都提供這種檢索功能。
3、布爾邏輯檢索
布爾邏輯檢索一般指用“與”、“或”、“非”三種運(yùn)算模式來(lái)進(jìn)行文獻(xiàn)查詢(xún)的方式,它實(shí)際上是多種方法的整合。
邏輯“與”用“AND”、“and”或“&”符號(hào)表示。其含義是只有相“與”的提問(wèn)詞全部出現(xiàn)時(shí),所檢索到的結(jié)果才算符合條件。
邏輯“或”用“OR”、“or”或“|”符號(hào)表示。其含義是只要相“或”的提問(wèn)詞中有任何一個(gè)出現(xiàn),所檢索到的結(jié)果均算符合條件。
邏輯“非”則用“NOT”、“not”或“!”符號(hào)表示。其含義是搜索結(jié)果中不應(yīng)含有“NOT”后面的提問(wèn)關(guān)鍵詞。
每個(gè)搜索引擎可以使用的布爾運(yùn)算符是不同的,有的只允許使用大寫(xiě)的“AND”、“NOT”、“OR”運(yùn)算符,有的大小寫(xiě)通用,有的可支持“&”、“|”、“!”符號(hào)操作,有的不支持或僅支持其中的一個(gè)等等。
其它還有很多檢索方法,原理基本如上,各種方法可根據(jù)需要和現(xiàn)有條件來(lái)選擇。