一、嚴(yán)格的采購策略

 

　　國外大公司由于外部采購環(huán)境的完善和規(guī)范，以及供貨方的生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、制造質(zhì)量穩(wěn)定、價格的變化符合市場規(guī)律，是整個外部采購較好控制。

 

　　而國內(nèi)由于整個市場的大環(huán)境還不夠規(guī)范，供應(yīng)商的供貨質(zhì)量水平參差不齊，供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)能力有限，造成外部采購難以執(zhí)行國外的采購模式。

 

　　以降低成本，保證質(zhì)量和滿足生產(chǎn)三個需求作為外部采購必須考慮的因素，形成自有的獨(dú)特采購策略。

 

　　1、供應(yīng)商的評估與選擇

 

　　為合理地評估和選擇滿足要求的供應(yīng)商，制定了一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u估運(yùn)作程序，對某種物料的供應(yīng)商的開發(fā)應(yīng)考慮如下條件：

 

　　a : 同等或高于現(xiàn)在供應(yīng)商的水平。

 

　　從供應(yīng)商所供物料產(chǎn)品質(zhì)量，原則上必須高于現(xiàn)有供應(yīng)商的供貨質(zhì)量水平；供應(yīng)商所供產(chǎn)品技術(shù)含量和技術(shù)水平同等或高于現(xiàn)有水平；供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝水平和生產(chǎn)規(guī)模必須同等或高于現(xiàn)有的供應(yīng)商水平。

 

　　b：價格優(yōu)勢。

 

　　供應(yīng)商供貨價格是否具有優(yōu)勢、能否在保證現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量的同時，把供貨價格降到一個合理的幅度，以實(shí)現(xiàn)采購成本的降低。

 

　　c：供應(yīng)商的合理布局。

 

　　由于目前國內(nèi)空調(diào)制造廠家所執(zhí)行的是庫存銷售，并不是訂單銷售，因此整個生產(chǎn)計劃經(jīng)常隨著市場的變化而進(jìn)行調(diào)整。

 

　　因此對供應(yīng)商供貨的及時性必須加以考慮。這樣，供應(yīng)商的分布在同等質(zhì)量、價格情況下，應(yīng)以廠址靠近珠海市為優(yōu)先選擇條件。

 

　　d：同行供貨情況。

 

　　作為新供應(yīng)商是否曾給同行廠家供貨，而且供貨的質(zhì)量狀況，以及信譽(yù)度如何等作為一個必備考慮的條件。

 

　　在以上四個基本條件滿足之后，公司通過一個評審小組（包括供應(yīng)部、技術(shù)部、質(zhì)量部門人員）對廠家進(jìn)行全面評估和篩選，以確保最優(yōu)、最好的供應(yīng)商給供貨。同時，可以杜絕一些人為因素的操作，體現(xiàn)公平、公正、優(yōu)勝劣汰的原則。

 

　　2、供應(yīng)商的組合

 

　　選擇穩(wěn)定、良好的供應(yīng)商是制造廠家追求的目標(biāo)、單一供貨廠家更利于企業(yè)的管理。但是，在目前國內(nèi)市場不規(guī)范、供應(yīng)廠家水平參差不齊的情況下，單一供應(yīng)商往往對制造企業(yè)不利。表現(xiàn)在：

 

　　A.價格無競爭性；

 

　　B.質(zhì)量無法穩(wěn)步提高；

 

　　C.供貨及時性受到影響。

 

　　因此，采購每種物料的供應(yīng)商限定在2-3家，并考慮供貨區(qū)域的分布，以確保出現(xiàn)質(zhì)量問題時，仍能保證生產(chǎn)的正常，同時促進(jìn)供貨廠家之間的良性競爭。

 

　　3、供應(yīng)商的供貨分配率

 

　　為促進(jìn)供應(yīng)商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量水平和供貨服務(wù)水平，對供應(yīng)商實(shí)行季度評級和年度評級。

 

　　評級的依據(jù)是供應(yīng)商所供物料在入廠檢驗、生產(chǎn)使用、售后反饋等過程的質(zhì)量數(shù)據(jù)。

 

　　評級分為A、B、C、D 4個級別，A級可占供貨量的60%-70%，B級占30%-40%，C級作為補(bǔ)充。

 

　　由于實(shí)行供貨分配率與質(zhì)量掛鉤，供應(yīng)商的供貨質(zhì)量水平穩(wěn)步提高。

 

　　4、供貨價格的確定

 

　　為了降低采購成本，同時又保證供貨的質(zhì)量，對供應(yīng)商價格的確定是非常重要的。

 

　　為此，采取如下幾個原則：

 

　　A：優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則。

 

　　供貨價格與產(chǎn)品質(zhì)量掛鉤，質(zhì)量水平穩(wěn)定、可靠性好、性能參數(shù)優(yōu)的供應(yīng)商，相對在價格上獲得一定優(yōu)惠。

 

　　B：競標(biāo)制。

 

　　對幾個候選供應(yīng)商在考慮質(zhì)量同等水平的情況下，實(shí)行競標(biāo)制，鼓勵供應(yīng)商讓利給，以獲取較大供貨配額。

 

　　C：價格成本結(jié)構(gòu)分析與談判。

 

　　為了杜絕供應(yīng)商獲取暴利、供應(yīng)商的價格成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，既考慮到供應(yīng)商的基本利益，但又兼顧降低采購成本的需要，允許供應(yīng)商獲取相對利潤，但堅決杜絕不合理的暴利行為。

 

　　5、供應(yīng)商的淘汰機(jī)制

 

　　有競爭企業(yè)才有進(jìn)步。

 

　　同樣，在供應(yīng)商確定方面，引入優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制，以確保供應(yīng)商整體水平的穩(wěn)步提高。

 

　　A：季度評級。

 

　　每季度對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行評級，獲得A、B級可繼續(xù)供貨，其中A級占供貨量的60%-70%，B級占30%-40%，C級作為一種補(bǔ)充，而D級的則暫停供貨一個季度并限期整改。

 

　　B：年度評級。

 

　　每年對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行評級。

 

　　被評上A級企業(yè)可獲得獎牌、證書以及相應(yīng)的獎勵資金，而獎勵金額是直接頒發(fā)給供應(yīng)商廠長或經(jīng)理。對被評上D級的企業(yè)則取消供貨資格、淘汰出局。

 

　　C:嚴(yán)重質(zhì)量問題的處罰。

 

　　對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量實(shí)行全面跟蹤，一旦發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)過程中或者在用戶使用過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題，則根據(jù)質(zhì)量的嚴(yán)重性分別給予處罰及暫停供貨資格，或者是處罰并取消供貨資格。

 

　　由于引入淘汰及競爭機(jī)制，促使供應(yīng)商不斷提高自身企業(yè)的管理水平和質(zhì)量水平。

 

　　這幾年，給供貨配套的企業(yè)隨著的發(fā)展也獲得了很大的發(fā)展、大大提高供應(yīng)商的競爭力。

 

二、新供應(yīng)商的確定

 

　　供應(yīng)商的確定直接影響企業(yè)的整個采購控制的實(shí)施。

 

　　因此，對新供應(yīng)商的確定實(shí)行嚴(yán)格審核程序，以確保把優(yōu)秀的供應(yīng)商吸納進(jìn)供貨范圍。

 

　　對新供應(yīng)商的評估，采取一套嚴(yán)格的運(yùn)作程序，杜絕各種人為操作因素。

 

　　其主要過程：

 

　　在整個新供應(yīng)商確定審核過程中，嚴(yán)格執(zhí)行各負(fù)其責(zé)的管理職能，禁止越權(quán)和杜絕人為因素的操作，是保證優(yōu)秀供應(yīng)商被吸納進(jìn)來的基礎(chǔ)。

 

　　同時，對供應(yīng)商的送樣評審和小批量試用只允許三次機(jī)會，一單超出三次送樣或送樣不合格，則取消其新供應(yīng)商的候選資格。

 

　　由于實(shí)行以上嚴(yán)格的審核制度，目前的供應(yīng)商的水平在穩(wěn)步上升。

 

三、供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)控

 

　　供應(yīng)商的供貨質(zhì)量穩(wěn)定性直接影響到企業(yè)的整體質(zhì)量水平。因此，對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的有效監(jiān)控，是保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行的有效措施。

 

　　1、入廠檢驗把關(guān)

 

　　獨(dú)樹一幟地成立一個近200人的篩選分廠，引進(jìn)先進(jìn)的檢測設(shè)備、試驗設(shè)備、采取抽檢、全檢或型式試驗等多種檢驗檢測方式，對外協(xié)外購件入廠進(jìn)行篩選，以確保入廠物料符合質(zhì)量要求。

 

　　2、不定期地對廠家進(jìn)行實(shí)地審查

 

　　對廠家進(jìn)行實(shí)地的質(zhì)量體系審核，是確供應(yīng)商保持較高的質(zhì)量水平，同時也是為保證產(chǎn)品質(zhì)量所實(shí)施的前期預(yù)防工作。

 

　　對關(guān)鍵和重要物料的供應(yīng)商每年審查不少于兩次，并還根據(jù)質(zhì)量狀況和生產(chǎn)情況加大審查密度。

 

　　3、簽訂質(zhì)量保證協(xié)議

 

　　為使供應(yīng)商對其所供物料的質(zhì)量有一承諾，根據(jù)供貨商的供貨質(zhì)量以及整機(jī)產(chǎn)品質(zhì)量要求，確定相關(guān)的質(zhì)量指標(biāo)，由供需雙方一同簽訂《質(zhì)量保證協(xié)議》。

 

　　如供應(yīng)商所供物料達(dá)不到簽訂的質(zhì)量要求，則予以相應(yīng)的處罰與考核。

 

　　4、質(zhì)量問題的整改

 

　　根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量狀況，主要是入廠檢驗、生產(chǎn)過程、售后情況的質(zhì)量數(shù)據(jù)，每周均匯總提供給供應(yīng)商，對突出的質(zhì)量問題限期廠家整改，并及時跟進(jìn)廠家的改進(jìn)情況；如整改不及時，則依據(jù)《質(zhì)量保證協(xié)議》予以處罰。

 

　　廠家由于及時得到所提供的質(zhì)量數(shù)據(jù)，使廠家的前期預(yù)防和整改工作能及時進(jìn)行，有效的提高供貨質(zhì)量水平。

 

四、與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系

 

　　要實(shí)現(xiàn)良好的外部采購控制，供需雙方必須建立一種長期良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。因此，對供應(yīng)商采取一種雙贏原則，使供需雙方本著一種“共存共榮，互惠互利，共同發(fā)展，精誠合作”的精神，共同承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。

 

　　一方面對供應(yīng)商的選擇實(shí)行嚴(yán)格的審核制度；另一方面又對供應(yīng)商給予相應(yīng)的扶持，支持供應(yīng)商緊隨的發(fā)展步伐不斷發(fā)展壯大，使供應(yīng)商真正能與一起同呼吸、共命運(yùn)，共同向前發(fā)展。