為了更好地落實食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度的各項工作，規(guī)范各地的實施工作，國家質(zhì)檢總局在制定《加強食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理工作實施意見》和《實施細則》的同時，編制了《食品生產(chǎn)許可證申請書》等工作文書。
    省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門在實施食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度的過程中，需要根據(jù)國家質(zhì)檢總局統(tǒng)一規(guī)定準(zhǔn)備下列工作文書：
    （1）《食品生產(chǎn)許可證申請書》；
    （2）《食品生產(chǎn)許可證受理通知書》；
    （3）《食品生產(chǎn)許可證審查不合格通知書》；
    （4）《食品質(zhì)量安全檢驗申請表》；
    （5）《食品生成許可證年審申請表》；
    （6）《食品生產(chǎn)許可證變更申請表》；
    （7）各類食品生產(chǎn)許可證實施細則中規(guī)定使用的審查、檢驗工作文書。
    各省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門在印制這些文書時，要按照A4規(guī)格統(tǒng)一印制，文字及版式以國家質(zhì)檢總局文件中的式樣為準(zhǔn)。紙張顏色為白色，文字為黑色。
    另外，各地在實施食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入制度中，需要使用國家質(zhì)檢總局統(tǒng)一規(guī)定以外的工作文書時，各省局可以自行設(shè)計制作，文書的規(guī)格尺寸應(yīng)參照上述要求。